ONTEC AI: Die intelligente DMS Software

Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz

Dokumente in Sekunden finden, durchsuchen, zusammenfassen, übersetzen und umschreiben. Mit ONTEC AI können alle im Unternehmen Dokumente managen durch einfache LLM-Abfragen – europäische Datenschutzstandards garantiert.

Die grenzenlosen Möglichkeit eines KI-basierten Document Management System

Klassische DMS-Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Dokumente digital zu verwalten und abfragbar zu machen. Sie ermöglicht schnelles Auffinden und effizientes Teilen von Dokumenten. Unterstützt von KI ist DMS Software nun jedoch noch viel stärker, als sie es jemals war.

Komplexe und sensible Daten einfach und sicher abfragen dank RAG-Technologie

Zusammenfassungen, Übersetzungen oder andere Anpassungen integriert

Dokumentensilos überbrücken und Datenquellen verschmelzen

Dokumente in natürlicher Sprache abfragen, unabhängig von Keyword-Kenntnis.

Handbücher, Anweisungen, abgeschlossene Projekte und andere Dokumente finden

Dokumentenverwaltung ohne rigide Ordnerstrukturen

Informationslücken aufdecken und Wissen laufend vervollständigen

Neue Mitarbeitende schneller onboarden durch effiziente Dokumentenverwaltung

Unsere DMS Software lässt sich perfekt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen — so können Sie ganz einfach mit einem LLM Dokumente managen. Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Suche nach der idealen DMS-Lösung.

Eine neue Ära des Dokumentenmanagement

Schluss mit lästiger Keyword-Suche und dem endlosen Rumklicken in verworrenen Ordnerstrukturen.

In einem benutzerfreundlichen Q&A Chat können User ihre Fragen in natürlicher Sprache formulieren.

ONTEC AI durchsucht dann alle verfügbaren Dokumente und präsentiert die Ergebnisse übersichtlich, zusammen mit einer richtigen Antwort und dem Verweis auf die Ursprungsdokumente.

Inklusive übersetzen, zusammenfassen, vereinfachen … und natürlich unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten.

So funktioniert Dokumentenverwaltung heute.

Das Besondere an ONTEC AI

Mit ONTEC AI erhalten Sie nicht nur ein zuverlässiges DMS System für Unternehmensdokumente, sondern auch einen zuverlässigen Partner, der Sie durch alle Phasen der DMS-Implementierung begleitet.

Ihre Lösung

Eine DMS Software, perfekt angepasst an die Anforderungen Ihres Unternehmens
Validität und Nachvollziehbarkeit der Antworten garantiert dank Quellenverweis
Verlässliche Informationen dank RAG-Technologie und Unterdrückung von KI-Halluzinationen
Entwickelt in Europa und strengsten Datenschutzverordnungen unterworfen
Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen. Auf Wunsch auch gerne bei uns

Ihr Partner

Ein Team von Experten im Bereich von KI-Lösungen
Wir unterstützen Sie nach Wunsch gerne mit Beratung, Support und Wartung
Vom Discovery Workshop bis zur Implementierung und Erweiterung, wir stehen in jeder DMS-Phase zu Ihrer Verfügung

Da lohnt sich ein KI-basiertes DMS: Ein Szenario.

Durchschnittlicher Bruttolohn 3.200 Euro, 10 Minuten Zeitaufwand täglich für das Durchsuchen von Dokumenten, 50 Mitarbeitende.

Diese verschwendete Suchzeit kostet dem Unternehmen 14.000 Euro im Monat, also 170.000 Euro im Jahr.

Plus Opportunitätskosten.

Plus Frust.

Da lohnt sich ein KI-basiertes DMS – schon lange.

Ein DMS-System, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt

Mit einem Document Management System interne Dokumente besser verfügbar machen: Informationen suchen, in unterschiedlicher Form und Sprache ausgeben lassen und ihr Unternehmenswissen fortlaufend erweitern und verbessern.